Protection des données personnelles
Dans le cadre de l’utilisation de ses services, ADVICE INTERNATIONAL, en qualité de responsable de traitement, est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel.
ADVICE INTERNATIONAL accorde un soin particulier au respect des règles de protection de la vie privée de ses clients/prospects ainsi que de ses collaborateurs. L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de ces services respecte la réglementation locale applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
Afin de veiller à la bonne application de ces règles, ADVICE INTERNATIONAL a désigné un délégué à la protection des données qui est le relais privilégié de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). ADVICE INTERNATIONAL met également en œuvre les procédures internes adéquates afin de sensibiliser ses employés et d’assurer le respect de ces règles au sein de son organisation.
Quels sont les engagements d’ADVICE INTERNATIONAL en matière de protection des données personnelles ?
ADVICE INTERNATIONAL s’engage à garantir à ses clients/prospects, un niveau optimal de protection des données personnelles.
ADVICE INTERNATIONAL s’engage à respecter la réglementation applicable à l’ensemble des traitements de données personnelles qu’il effectue. ADVICE INTERNATIONAL s’engage notamment à respecter les principes suivants :
- Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence).
- Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités).
- Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données).
- Vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).
Afin de vous garantir un niveau de sécurité adapté au risque dû à ses opérations de traitement, ADVICE INTERNATIONAL met en œuvre un registre répondant aux exigences règlementaires et protégeant les droits et les données des personnes concernées dès la conception des opérations de traitement.
Par ailleurs, ADVICE INTERNATIONAL impose contractuellement le même niveau de protection des données personnelles à ses sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.).
Enfin, ADVICE INTERNATIONAL s’engage à respecter tout autre principe s’imposant au regard de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, et plus précisément concernant les droits conférés aux personnes concernées, les durées de conservation des données personnelles ainsi que les obligations relatives aux transferts transfrontaliers de données personnelles.
Comment ADVICE INTERNATIONAL utilise-t-il les données dont-il dispose ?
- Moyens de collecte des données
Dans le cadre de nos offres clients, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données personnelles ou celles de vos salariés telles que : coordonnées personnelles, situation familiale, état civil. Nous pouvons aussi collecter vos données personnelles, par différents moyens, notamment sur notre site internet ou nos contacts par mail.
- Finalités de traitements et bases juridiques
Vos données sont principalement utilisées afin de vous offrir les services personnalisés capables de générer une croissance forte. Plus précisément, il nous permet de :
- Proposer de prestations ou services spécifiques : Expertise Technique & Règlementaire, Expertise Marché, Audit, ADV externalisée, Expertise financière, Formation, Accélérateur international.
- Fournir des informations commerciales sur les nouveaux services et produits destinés à améliorer nos services.
- Traiter vos demandes et/ou réclamations
- Prendre facilement contact avec l’ensemble de vos équipes.
- Enrichir nos services en partageant certaines informations avec des partenaires commerciaux privilégiés dans le but d’augmenter votre croissance (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale)
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
ADVICE INTERNATIONAL s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. De plus, ADVICE INTERNATIONAL conserve vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur.
Ces durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par ADVICE INTERNATIONAL et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données.
Qui est susceptible d’accéder à vos données personnelles ?
Destinataires de vos données
Les données collectées par ADVICE INTERNATIONAL peuvent être communiquées avec votre accord à l’ensemble de ses collaborateurs, ainsi qu’à ses sous-traitants et fournisseurs dans le cadre de l’exécution de tout ou partie des prestations. ADVICE INTERNATIONAL demande à ses prestataires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de ces données.
Comment exercer vos droits ?
Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679) vous bénéficierez à tout moment un droit d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.
Pour cela vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse suivante contact@advice.international
